ClairClairClairClair
  • Palvelut
  • Asiantuntija
  • Referenssit
  • Blogi
  • Yhteystiedot
Kuvituskuva
Syksyn 2019 intranet-tapahtumat. Tapahtumavinkit sisäisen viestinnän ja kollaboraation kehittämiseen
elokuu 21, 2019
Case: Purmo Groupille ensimmäinen intranet, yhdeksällä kielellä
tammikuu 25, 2021

Case: Åbo Akademin intranet-uudistus – O365:llä yhteisöllisempää viestintää

helmikuu 23, 2020
Åbo Akademi intranet etusivu

Åbo Akademi modernisoi digitaalisen sisäisen viestintänsä kohti avoimempaa ja yhteisöllisempää toimintatapaa. Intranet-projektissa uudistettiin viestinnällinen intranet moderniin SharePointiin ja käyttöönotettiin Yammer ja Teams. Minulla oli ilo toimia projektissa ulkoistettuna projektipäällikkönä ja asiantuntijana.

Uusi viestinnällinen intranet, Intra, tarjoaa sekä henkilöstölle että opiskelijoille yliopiston palvelutiedot ja virallisen sisäisen viestinnän. Merkittävin muutos on täysin uusi sisältörakenne. Yhteistyössä yliopiston yksiköiden kesken syvä organisaatiolähtöinen rakenne uudistettiin palveluteemoittain ryhmiteltyyn rakenteeseen. Lähes 200 sisällöntuottajalla oli tässä valtava työ. Käyttäjien on helppo perehtyä uuteen rakenteeseen suurten meganavigaatioiden avulla. Niiden avulla on vaivatonta selata, minkä pääotsikon alta mikäkin sisältö löytyy.

Uutta Intrassa ovat myös personoitava Mina verktyg -työkalulinkkilista, tiedekunnittain kohdennetut uutiset sekä hyvin visuaalinen ulkoasu. Lisäksi toteutettiin integraatio modernista SharePointista Tuudo-mobiiliappiin. Opiskelijat voivat nyt lukea heille kohdennetut uutiset myös Tuudo-mobiiliappista, tieteenalakohtaisesti.

Viestinnällisen intranetin uudistuksen rinnalla projektissa tuettiin Teamsin käyttöönottoa ja hyviä digitaalisen kollaboraation työskentelytapoja. Teams on muuttanut digitaalista yhteistyötä merkittävästi mutkattomampaan ja yhteisöllisempään suuntaan. Suurimmaksi hyödyksi yliopistolla on koettu se, että Teams mahdollistaa digitaalisen yhteistyön yksikkö- ja kampusrajoista piittaamatta.

Yammerin käyttöönotossa painopiste oli tieteenalakohtaisissa ryhmissä ja rakennusten arkisia asioita käsittelevien sähköpostilistojen korvaamisessa, vertaistukiryhmissä sekä kampuksen arjen jakamisessa kuvin ja sanoin. Yammer mahdollistaa intrassa julkaistujen uutisten tai muiden ajankohtaisten teemojen kommentoinnin. Se on yliopiston matalan kynnyksen horisontaalinen viestinnän kanava, jossa käytäviin keskusteluihin kuka tahansa yliopistolainen voi halutessaan osallistua.

Clair Helsingin Hanna Korhonen toimi projektissa ulkoistettuna projektipäällikkönä ja asiantuntijana.

Yhteistyö Clair Helsingin kanssa sujui erinomaisesti. Kiitos projektipäällikkö Hanna Korhosen ammattitaidosta ja sitoutumisesta, sekä koko projektitiimin suuresta työpanoksesta, intraprojektimme valmistui onnistuneesti ja tavoitteiden mukaisesti, Åbo Akademin viestintäjohtaja Thurid Eriksson kiittää.

Åbo Akademista projektissa toimi aktiivisesti neljän henkilön ydinryhmä ja 15 henkilön projektiryhmä. Intran sisällöntuotanto vastuutettiin sivustokohtaisille vastuuhenkilöille ja sisällöntuottajatiimeille. Teknisestä toteutuksesta vastasi HiQ Finland.

Share
Hanna P. Korhonen
Hanna P. Korhonen
Työyhteisöviestinnän ja digitaalisten työympäristöjen riippumaton konsultti.

Blogin uusimmat artikkelit

  • Posti kuvituskuva0
    Case Posti: Intranet ja sisäinen some jokaisen postilaisen taskuun
    lokakuu 10, 2021
  • 0
    Case: Purmo Groupille ensimmäinen intranet, yhdeksällä kielellä
    tammikuu 25, 2021
  • Åbo Akademi intranet etusivu0
    Case: Åbo Akademin intranet-uudistus – O365:llä yhteisöllisempää viestintää
    helmikuu 23, 2020
  • Kuvituskuva0
    Syksyn 2019 intranet-tapahtumat. Tapahtumavinkit sisäisen viestinnän ja kollaboraation kehittämiseen
    elokuu 21, 2019
  • 0
    Ei enää yhtäkään pieleen mennyttä tietojärjestelmän käyttöönottoa!
    helmikuu 19, 2019

Clair Helsinki

Työyhteisöviestinnän ja digitaalisten työympäristöjen riippumaton konsultti

Sivut

Etusivu
Palvelut
Asiantuntija
Referenssit
Blogi
Yhteystiedot
Rekisteriseloste

Yhteystiedot

Clair Helsinki Oy
Hanna P. Korhonen
050 56 32 508
hanna.korhonen @ clairhelsinki.fi

Seuraa

@clairhelsinki
Clair Helsinki

@hannapkorhonen
Hanna P. Korhonen

2018-2022 Clair Helsinki Oy