Onko Viva-aloitussivu uusi intranetin etusivu?

Onko Vivan aloitussivusta intranetin etusivuksi?

Riittävätkö Vivan aloitussivun ominaisuudet siihen, että se voisi toimia koko organisaation intranetin aloitusivuna SharePointilla tehdyn aloitussivun sijaan? Tarvitaanko erillistä SharePointilla tehtyä intranetin etusivua, jos Vivalla voidaan jakaa ajankohtaissyötettä, toimittaa pääuutisnostoja, linkittää intranetin ohje- ja palvelusivuihin sekä muihin sovelluksiin? Vivan Koontinäytöllä, Syötteellä ja Resurssit-näkymällä nämä ovat kaikki mahdollisia sekä dekstopiin (Teamsin työpöytäsovelluksessa ja verkkoselaimella) että mobiiliin (Teamsissä Viva Connectionsin kolmella välilehdellä).

Joillekin organisaatioille Vivan aloitussivukokemus voi riittää. Mutta monen viestijän näkemystä Intranetin etusivusta se ei kyvykkyyksiltään kuitenkaan tällaisenaan vielä vastaa, koska mahdollisuudet esittää sisältöä ovat rajallisemmat, uutisvirtoja ei saa useita, tapahtumakalenterista ei näe tulevia tapahtumia, eikä somevirtoja ja mediaseurannan tuloksia saa pitkinä palstoina esiin.

Jännittävää on kuitenkin nähdä, miten laajoiksi Viva Connectionsin ja Vivan aloitussivun käyttöliittymä ja mahdollisuudet kasvavat. (Toki Koontinäytölle voi tehdä custom appeja jo nyt.)

Ikävää kehityksessä on se, että vaikuttaa siltä, että kehittämisessä ovat vastakkain Microsoftilla kaksi kehitystiimiä: Vivan kehitystiimi ja SharePointin kehitystiimi. Kumpikin haluaa tuotteellaan tarjota asiakkailleen "työpäivän aloituspaikan" sisäiseen työskentelyyn. SharePoint-sovelluksen aloitussivu sellaisenaan on hävinnyt kisan kyllä jo (joskin roadmapillä on uusi SharePoint Start -sivu, jonka "tavoitteena on inspiroida sisällöntuottajia"). (Toki M365-maailmassa on kilpailevia aloitussivuja muitakin, esim. henkilökohtaisen työn Microsoft 365 -aloitussivu tai Windowsissa automaattisesti käynnistyvä Teams-sovellus. Nyt kuitenkin puhutaan Vivasta.)

Vivan aloitussivulle voi nyt tuoda hyvin samantyyppistä organisaatiokohtaista toiminnallisuutta kuin, mihin olemme SharePoint-tekemisessä tottuneet. Vivassa nämä ovat palikat ovat mm. Kootinäytön kortteja, kun SharePointissa puhumme verkko-osista sivuilla.

Myyntihenkilö myisi Vivan aloitussivua esimerkiksi näin: "Näistä palikoista voit rakentaa teidän organisaation jengille aloitussivun, jossa on linkit tärkeimpiin kohteisiin, muistutukset ja ajankohtaisimmat asiat." - Kuulostaa intranetin etusivulta, eikä vaan?

"Näitä palikoita voit kohdentaa myös eri yleisöille ja rakentaa per henkilöstöryhmä erilaisia kokemuksia. Näiden korttien sisällä voi olla myös personoitua sisältöä. Ja on muuten mahdollista tehdä kortteja itse." - Kuulostaa sähköiseltä työpöydältä?

Onko Viva-aloitussivu kehityskulku, johon MS jatkossa panostaa? Jääkö se henkiin? Kasvaako se teiniksi, jolla on selkeä suunta vai vaikeuksia löytää oman polkunsa? Kasvaako se aikuiseksi? Microsoftin 365-perheen kehityskulut ovat aina enemmän tai vähemmän epävarmoja, epäluotettavia ja epäloogisia, joten suhtaudumme uusiin ominaisuuksiin aina innon lisäksi myös viisaalla varauksella, varsinkin tässä tapauksessa, kun kyseessä on näkymä, joka sisältää koko organisaation laajuista sisäistä viestintää. Organisaationlaajuiseen viestintään kohdistuu vaatimus, että sen on oltava luotettavaa ja tavoittavaa, joten sitä tulee toteuttaa äärimmäisen systemaattisesti.

Koska Viva-aloitussivun uudet ominaisuudet liittyvät koko organisaation viestinnän toteuttamiseen, on kehitys nyt erittäin mielenkiintoista.